قسم الديوان

رئيس قسم الديوان :

الاستاذ /عيسى ابو هلاله

أ . تحدد متطلبات مسمى وظيفة رئيس القسم بالدرجة الجامعية الاولى + خمس سنوات في مجال العمل التربوي وان لا تقل درجته عن الخامسة .
ب. تحدد مهام مسمى وظيفة رئيس القسم ومسؤولياته على النحو الآتي :
1-يعد الخطة السنوية للقسم بمشاركة الاعضاء .
2- يشرف على طباعة الكتب الرسمية .
3-يتسلم الكتب الرسمية التي بحاجة الى طباعة للمراجعين من الاقسام ويوقع عليها ليصار الى طباعتها .
4- يشرف على موظفي التصوير والاذنة ونظافة المديرية .
5-يشرف على انجاز البريد الوارد والصادر ويتأكد من توزيعه لكافة الجهات المعنية .
6-يشرف على تحويل الكتب بعد توقيعها ووضع رقم الصادر للتصدير ليصار الى توزيعها للمدارس والاقسام .
7-الاطلاع على فواتير الهاتف التي ترد الى المديرية وارسالها لقسم الشؤون المالية .
8-يشرف على تأمين الاتصالات الداخلية والخارجية للمديرية .
9-يتابع اعمال مأمور المقسم ويتابع جاهزية المقسم وعمل الصيانة بشكل دوري .
10-يطلع على سجل المكالمات الخارجية يوميا .
11-يتابع جاهزية الآلات والاجهزة المتوفرة في الديوان واستمراريتها بالعمل .
12-يقوم بالزيارات التفقدية اليومية خلال ساعات الدوام والوقوف على عمل الآذنة ونظافة المكاتب .
13-يشرف على عمل الآذنة في نقل المعاملات والملفات بين اقسام المديرية .
14-يتأكد من دوام الحراس في المديرية بزيارتهم ليلا او الاتصال هاتفيا .
15-يقيم اداء الاعضاء العاملين في القسم .
53- عضو قسم الديوان / الوارد :

أ . تحدد متطلبات مسمى وظيفة عضو القسم بالدرجة الجامعية المتوسطة او شهادة الثانوية العامة - سكرتاريا .
ب. تحدد مهام مسمى وظيفة عضو القسم ومسؤولياته على النحو الآتي :
1-يتسلم البريد الوارد ويسجله ويوزعه على الاقسام المعنية .
2-يورد الكتب الرسمية ويسجلها ويعطيها الرقم المتسلسل .
54- عضو قسم الديوان / الصادر :

أ . تحدد متطلبات مسمى وظيفة عضو القسم بالدرجة الجامعية المتوسطة او شهادة الثانوية العامة .
ب. تحدد مهام مسمى وظيفة عضو القسم ومسؤولياته على النحو الآتي :
1-يقوم باستلام الكتب الموقعة من مدير التربية والتعليم والمعنيين في المديرية .
2-يضع الاختام على الكتب الرسمية التي وقعت من مدير التربية والتعليم والمعنيين في المديرية .
3-يضع الرقم المتسلسل للكتاب .
4-يوزع نسخة بريد المدير كل يوم .
5-ينظم ملف بجميع الكتب الصادرة من المديرية يوميا ويعرضه على مدير التربية والتعليم .
55- الطابع :

أ . تحدد متطلبات مسمى وظيفة الطابع بالدرجة الجامعية المتوسطة او شهادة الثانوية العامة - سكرتاريا .
ب. تحدد مهام مسمى وظيفة الطابع ومسؤولياته على النحو الآتي :
1-يطبع الكتب الرسمية ويدققها بعد طباعتها .
2-يصوب الاخطاء في الكتب ويعيد طباعتها بعد تدقيقها من قبل الاقسام .
56-الحارس :

أ . تحدد متطلبات مسمى وظيفة الحارس باجادة القراءة والكتابة .
ب. تحدد مهام مسمى وظيفة الحارس ومسؤولياته على النحو الآتي :
1-يقوم بحراسة المديرية .
2-يهتم بالنظافة العامة للمديرية اثناء تواجده فيها .
3-يتفقد الغرف والمرافق وصنابير المياه ومفاتيح الكهرباء .
57- المراسل :

أ . تحدد متطلبات مسمى وظيفة المراسل باجادة القراءة والكتابة .
ب. تحدد مهام مسمى وظيفة المراسل ومسؤولياته على النحو الآتي :
1-يقوم بتأمين المراسلات داخل اقسام المديرية .
2-يهتم بالنظافة العامة للمديرية والمكاتب .
3-يحافظ على سرية المراسلات .
58- مأمور التصوير :

أ . تحدد متطلبات مسمى وظيفة مأمور التصوير بالدرجة الجامعية المتوسطة او شهادة الثانوية العامة + دورات في الصيانة الخفيفة للالات .
ب. تحدد مهام مسمى وظيفة مأمور التصوير ومسؤولياته على النحو الآتي :
1-يصور الكتب الرسمية والمواد التي تحتاجها مديرية التربية والتعليم .
2-يحافظ على الالات والاجهزة واللوازم .
59- مأمور المقسم :

أ . تحدد متطلبات مسمى وظيفة مأمور المقسم بالدرجة الجامعية المتوسطة او شهادة الثانوية العامة .
ب. تحدد مهام مسمى وظيفة مأمور المقسم ومسؤولياته على النحو الآتي :
1-يرد على المكالمات الداخلية والخارجية .
2-يؤمن الاتصالات الرسمية للموظفين .
3-يسجل المكالمات الوطنية والخلوية على سجل المكالمات الرسمية .
4-يحافظ على اجهزة وآلات المقسم وتوابعه .